中国华东进出口商品交易会（2006大阪）
工作总结
华交会大阪展办公室
（2006年12月）
为扩大中国华东进出口商品交易会（以下简称“华交会”）的海外影响，进一步培育华交会的品牌，探索华交会“走出去”的新路子，为企业搭建走出去的平台，华交会工作委员会决定，选择日本大阪作为华交会“走出去”的第一站。
经9个主办省市和3个组团城市的共同努力，华交会工作委员会与日本大阪国际见本市委员会合作主办的“中国华东进出口商品交易会（2006大阪）”（以下简称“华交会大阪展”），于2006年11月28日至12月1日在日本大阪国际展览中心顺利举行，并取得圆满成功。
华交会大阪展展览面积1.2万平方米，安排543个展位。按华交会的产品定位，设置纺织品服装和日用消费品、装饰礼品两个展区，参展企业441家，是迄今中国在境外举办的展览面积最大、主办省市最多的一次国际经贸盛会。在国家商务部的精心指导下，在贸促总会和我驻日使领馆的大力支持下，华交会9个主办省市、3个组团城市的商务主管部门和全体参展企业高度重视，精心策划，精心组织，使华交会大阪展体现了中国华东地区形象和轻纺产品水平。华交会大阪展的成功举办，是华交会“走出去”的一次有益探索，扩大了华交会在日本的影响，对中日两国经贸合作起到了积极的促进作用。
一、华交会大阪展的基本情况
1、开幕式隆重热烈，中日出席贵宾级别高。
华交会大阪展开幕式于11月28日上午在大阪国际展览中心广场隆重举行。国家商务部部长助理崇泉，中国驻大阪总领事罗田广，日本经济产业省前事务次官、现任顾问杉山秀二，大阪府副知事三轮和夫，大阪市市长关淳一，大阪商工会议所会长野村明雄，日中经济贸易中心会长谷井昭雄,日本国际贸易促进协会理事长中田庆雄等出席了开幕式。
崇泉部长助理在开幕式上致辞，宣布2006华交会大阪展开幕。他说，中日邦交正常化34年来，两国经贸合作规模不断扩大、合作领域不断拓宽、合作水平不断提高。近期中日两国领导人两次会面，共同确认努力构筑基于共同战略利益的互惠关系，这为两国扩大经贸合作创造了更为有利的条件。他高度评价华交会大阪展说，“此次中日双方共同举办华交会大阪展是华交会主办方根据市场需要、深化两国经贸合作的重要举措，是中国展会‘走出去’的一次有益探索”。崇泉部长助理表示，“国家商务部很重视此次展览，希望大阪展成为中日企业相互了解、学习、交流、合作的平台，进一步促进中日经贸合作开拓互利共赢的新局面。”
开幕式结束后，崇泉部长助理与日方贵宾一起进馆参观。在参观过程中，崇泉部长助理充分肯定华交会“走出去”的成功探索，充分肯定华交会大阪展的参展企业和参展商品具有较高的档次和水平，充分肯定中日合作办展讲究实效的做法。
2、客商到会踊跃，现场洽谈成交活跃。
华交会大阪展4天会期共接待客商8000多名。据日本国际见本市委员会对3469名客商抽样调查分析，到会客商具有“三多”的特点:
（1）专业客商多。其中商社、贸易公司、进口公司占50%，流通批发商占20%，百货店、专营店、连锁店、超市、便利店等零售商占7%；邮寄销售、访问销售、网上店铺等占3%，以上合计占80%。其它客商主要来自制造业、金融业等。
（2）新客商多。华交会大阪展到会客商没有参加过在上海举办华交会的占71%。参加过华交会的客商占29%，其中参加过1次的客商占8%，参加过2次以上的客商占21%。
（3）日本关西地区客商多。关西地区客商占了客商总人数的73.5%，其中，以大阪到会客商最多，占到会客商总数的59.4%。关东地区客商占9.3%，四国地区客商占2.0%，九州和冲绳地区客商占1.4%。
据初步统计，华交会大阪展现场成交（包括成交意向）7538多万美元。其中，纺织服装类成交4588万美元，占比60.9%；日用消费品和装饰礼品类成交2949万美元，占比39.1%。布展好的企业和品牌产品、中高档产品、特色产品获日本客商青睐，接待客商多，成交量较大，有的企业还达成投资意向。
3、扩大了华交会的影响，促进了中日两国经贸合作。
华交会到大阪办展，得到日本各级政府、社团和媒体的高度关注和热烈反应。
（1）日本政府和团体表达了与中国加强经贸合作的强烈愿望。日本经济产业省大臣甘利明为华交会大阪展开幕发来贺信。他在贺信中说，“华交会大阪展的举办在中日两国友好关系史上有着非常重要的意义，一定能对中日两国关系的进一步发展起到积极推动作用”。大阪市政府把华交会大阪展列为该市2006年度“亚洲周”活动的重要主体活动之一。大阪市政府经济局局长葛本惠英认为，“举办华交会大阪展，有力促进了大阪市的经济发展，也是日本客商了解中国华东地区商品的好机会”。华交会大阪展的日本合作方——日本国际见本市委员会鹗渊文雄理事长表示，“希望华交会能固定在大阪举行，为日中两国进一步经济交流作出贡献”。
（2）日本媒体对华交会大阪展表现出极大的热情，做了大量的报道。华交会大阪展开幕前后，日本纺织界三家重要的通讯媒体《纤维新闻》、《纤维NEWS》、纤研新闻社以及《帝国新闻》、《产经新闻》、《日经新闻》、《日刊工业新闻》、《生活经济新闻》等媒体，都相继发表了有关的消息和报道。日本大阪电视台到现场进行专题采访报道，使日本客商和贸易界人士及时了解展会的情况，扩大了华交会大阪展的影响。日本媒体在报道中认为，华交会大阪展“展示了中国最新的产品，体现了中国外贸商品的高水平，体现了中国华东地区经济发展的水平”。这些报道，在日本社会引起了很好的反响。
二、华交会大阪展成功的体会
华交会大阪展的实际效果好于预期。一是客商反应好。日本国际见本市委员会调查显示，本次到会的8000多名日本客商有50%以上在展会上找到了满意的供货商。日本客商反映“没想到华交会首次来日本办展就有这么大规模、展品这么充实”，“没想到中国制造水平发展这么快，有这么多物美价廉、款式新颖的产品”二是参展企业反应好。据对参展企业发放的调查表统计数据表明，93.3%的参展企业对华交会大阪展表示满意,89%的参展企业认为应坚持举办大阪展，85%的企业表示参加下一届大阪展。中方参展企业反映“没想到中国商品在日本这么受欢迎”，“没想到日本的市场可开发潜力这么大”。许多企业表示参展后收获很大，部分企业还表示下一届参展时一定要增加几个展位。三是各交易团反应好。各主办省市和组团城市在交易团工作总结中对华交会大阪展给予高度评价: “大阪展有效促进华东商品开拓日本市场”，“这次交易会加强了华东地区和关西地区的相互合作”，“这次展会是帮助企业‘走出去’深度开拓传统市场的一个创举”，“是华交会从初创到成熟的一次里程碑”。
华交会大阪展取得成功，主要有以下原因:
1、办展时机好，展会得到中日两国政府的高度重视。
日本新内阁成立后，中日两国领导人在短期内两次会晤，共同确认努力构筑基于共同战略利益的互惠关系，为两国扩大经贸合作创造了更为有利的条件。华交会到大阪办展，是两国领导人会晤后的首次大型经贸合作活动，得到了中日两国政府的高度重视。国家商务部、贸促总会、中国驻日本大使馆、中国驻大阪总领事馆担任了华交会大阪展的中方支持单位。日本经济产业省、外务省、大阪府、大阪市和主要社团担任了日方的支持单位。
2、领导关心，商务部和驻外使领馆给予具体指导和支持。
华交会大阪展在筹备过程中，先后向商务部副部长高虎城和外贸司、亚洲司、财务司领导汇报举办大阪展的设想和方案，得到商务部领导和有关司领导的充分肯定和大力支持。高虎城副部长指示，要求着眼长远，着眼战略，着眼全方位，力争将大阪展办出好的效果。外贸司、亚洲司领导对办好华交会大阪展多次给予明确指示和具体指导。商务部在领导百忙之中，派部长助理崇泉带领外贸司、亚洲司领导专程赴大阪出席华交会大阪展开幕式，参观展区现场指导。中国驻大阪总领事馆将华交会大阪展列为其2006年重点工作之一，先后三次听取汇报，提出指导性意见，并直接参与华交会大阪展办展工作，在签发同意函、办理签证、出席新闻发布会、邀请开幕式贵宾等方面做了许多重要而有效的工作。
3、办展地点选择准确，日本客商到会多成交多。
华交会工作委员会经过多次讨论，选定日本大阪作为华交会海外办展的第一站。这是因为: 日本是中国第三大贸易伙伴；华交会三分之一客商来自日本，华交会主要商品在日本有广阔市场；中国华东地区与日本关西地区经济交流活动较多。事实证明，办展地点选择准确，专业客商到会踊跃，华交会大阪展取得展商和客商双满意。
4、主办省市密切合作，各交易团精心组展。
9个主办省市和3个组团城市在筹备华交会大阪展过程中，思想高度统一，行动形成合力，做到“四个落实”: 一是方案落实。华交会工作委员会多次开会审议大阪展总体方案、招展、招商、布展、展品运输、组团出境等方案，使各项方案逐步完善。二是组展落实。各交易团要求参展企业突出品牌商品，并针对日本市场特点选择特色展品和开发新产品。华交会大阪展上品牌产品占了一定比例，其中获商务部重点培育和支持的中国名牌出口商品有18个，属省市出口名牌的商品有34个。三是教育落实。各交易团在出发前召开动员大会，对参展企业和参展人员进行外事和安全教育。各交易团还与参展企业签署了“保护知识产权责任书”、“按时回国责任书”等两个保证书。四是组织落实。华交会工作委员会下设大阪展办公室。在办展期间，建立团长会议和秘书长会议制度。各交易团根据规模大小，下设了分团和小组，做到分级管理、层层负责。办展期间，各交易团领导坐镇指挥，加强现场管理。华交会大阪展有1100多人参展，没有1例参展人员受到意外伤害与滞留国外的情况发生。
5、采取多种措施，加大专业客商招商工作力度。
华交会大阪展筹备工作启动后，把专业客商的招商工作放在十分重要的位置上。一是华交会工作委员会与日本大阪国际见本市委员会于2006年5月、9月和11月先后3次在日本召开了新闻发布会，向日本专业媒体发布了华交会大阪展的信息。二是委托日本国际见本市委员会围绕大阪展的主题进行招商，在专业网站上增设了参展商网上登记、网上办证等功能。三是华交会利用自己的日本客商数据库，陆续向日本客商发出邀请。四是各主办省市、组团城市通过“友好城市”渠道向日本客商发出邀请。
华交会大阪展实际效果虽然好于预期，但也存在一些值得重视的问题，需要进一步改进: 一是招商力度需要进一步加强，宣传覆盖面还要进一步扩大。特别要加大对关西地区以外专业客商邀请力度，优化到会客商结构。二是中日双方的合作还要进一步磨合。在展馆网线、通讯设施、展具租赁费用、午餐供应质量和价格等方面还要进一步改善办展条件。三是部分参展企业的展品质量、档次、适销性和布展水平还要进一步提高。
三、两点建议
1、建议2007年继续举办华交会大阪展，举办时间提前到9月上旬。
华交会大阪展取得了参展企业和客商双方满意的良好效果，是华交会首次“走出去”的成功探索，是9个主办省市和3个组团城市商务主管部门联手合作的新成果。根据9个主办省市和3个组团城市交易团和参展企业的建议，从培育华交会品牌、提高市场认知度的角度考虑，华交会大阪展应在首战告捷的基础上，2007年继续在大阪举办，进一步巩固和扩大日本市场。为此，建议2007年在大阪举办中国华东进出口商品交易会（2007大阪）。同时，根据纺织品服装和日用消费品的国际市场采购规律以及展馆档期等因素，建议将华交会大阪展办展时间提前到8月下旬，适应冬、春市场的采购需求。
2、建议商务部把华交会大阪展列为国家扶持的重点境外展项目。
华交会大阪展是目前我国规模最大、主办省市和参展企业最多、办展效果较好的境外展，是我国纺织品服装与消费品展览会中唯一的境外展览会。它在日本的成功举办，一方面有力推进华东地区商品拓展日本市场，促进中日两国经贸合作关系的发展；另一方面，也为我国展览会“走出去”，打造品牌展提供了经验。为此，建议商务部将华交会大阪展列为国家扶持的重点境外展项目，给予指导和支持。华交会大阪展将结合商务部开展的“中国出口品牌海外行”活动，进一步充实展会内容，延伸展会功能，提高展会的专业化、品牌化水平，成为中日企业交流合作的大平台。