詳しくはここから出展希望者案内をダウンロードしてください
前書き

　中国華東輸出入商品交易会（華交会と簡略）毎年3月1日～5日に上海にて開催することになる。
ご出展の各準備作業の便宜を図るために、華東交易会は「中国華東輸出入商品交易会出展希望者案内」を作成して、要求に基づき作業をすすんでください。
この「出展案内」をご覧になったうえ、ご質問の在る方々は華東交易会弁公室と連絡ください。

 

業務連絡のご案内：

華東交易会プロジェクト部：
上海対外経済貿易商務展覧有限公司（ITPC）
住所：上海市天目西路511号錦程大厦12楼
郵便番号：200070
電話：0086-21-63539977*1219,1216分机
ファックス：0086-21-63542586
E-mail：chinadeptcn@yahoo.com.cn
itpc@itpc.com.cn
窓口：章偉民 王麗莉

1、華東交易会名称：
第18回中国華東輸出入商品交易会（2008上海）

2、期間と場所：
2008年3月1日～5日上海新国際博覧センター（上海浦東新区龍陽路2345号）

3、主催側:
上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、南京、寧波

4、華東交易会日程：
展覧期間：2008年3月1日～3月5日
配置期間：2008年2月26日8:30～18:00から27日8:30～18:00まで、会場側準備作業
2008年2月28日8:30～18:00から29日8:30～15:00まで企業の配置作業
配置確認：2008年2月29日13:00
閉館時間：2008年2月29日15:00
開幕時間：2008年3月1日9:30
開館と閉館時間：毎日9:30～18:00（昼閉館しない）；出展企業側の関連者は開館前30分早めに入館、閉館後30分退場。
撤去時間：2008年3月5日14:00から20:00まで(企業撤去)
2008年3月6日8:30から18:00まで(会場撤去)

5、華東交易会のレセプション：
交易会開幕式は2008年2月29 日午後6：30レセプションを行う。

6、展示コーナー説明：
① 展示コーナー位置：交易側は出展企業の申請状況により展示コーナーを割り当てする。出展企業はこの割り当てに服従しなければならない。
② 標準コーナー：3m x 3m，展示コーナー内は交易会側が統一で基本施設を提供する。基本施設は打合せテーブル一台、折り畳み椅子4本、電源昆コンセント一つ、照明灯2本を含む。また、中文と英文の看板を手配する。コーナー内には絨毯を提供する。

7、会場配置と展示器具の貸出し：
各展示コーナーの配置装飾（展示品陳列、写真、文字の説明など）は出展企業が設計して配置する。出展企業はその以外の展示器具と電器類が必要である場合、表に記入して2008年1月20日前までにファックスで上海対外経済貿易商務展覧有限公司あてに送付してください。
今回の展示会には展示コーナーが二つ以上必要の場合、その展示コーナーの配置設計は企業のイメージを示し、また会場全体の雰囲気との調和を取るために、特別装飾をする。その企業は消防検査のために2007年12月1日前まで設計図面を展覧館弁公室に提出してください。（各省市は各省市の主催側経由で提出）。
連絡先：上海対外経済貿易商務展覧有限公司
住所：上海天目西路511号12楼 郵便番号：200070
電話：（8621）63542130 63539977（代表）*1148 1146（内線） ファックス：（8621）63542130
窓口：陸瑾 過文元 施威国

8、会場指南：
第18回華東交易会「会場報」の発行は海外の顧客、製品ユーザ、出展企業と関係する企業を対象とする。「会場報」の編集をよりよくするため、各出展企業が表に正確に記入して、2007年11月25日前までにファックスで上海対外経済貿易商務展覧有限公司あてに提出してください。（各省市は各省市の主催側経由で提出）。

9、顧客への招聘：
出展企業の交易会期間中の貿易商談を促進し、出展企業と取引先とより多くのビジネスチャンスを提供するために、海外の取引先リストを提供してください。それを表に記入して、2007年11月15日にファックスで上海対外経済貿易商務展覧有限公司あてに送付してください。商務展覧公司により招聘状を発行する。

10、運輸：
上海依佩克国際運輸有限公司は今回の交易会の運輸事項を担当する。貨物運輸、展示会現場での運搬作業などについて、当該公司と連絡してください。
住所：上海市延安東路55号3308室 郵便番号:200002
電話: （8621）63373656 ファックス: （8621）63373171
窓口: 唐小卿 湯順俊

11、広告：
上海依佩克広告有限公司は今回の交易会の広告事項を担当するので、展覧館内外の広告についての受理、設計、制作は当該公司と連絡してください。
住所：上海天目西路511号12楼 郵便番号：200070
電話：（8621）63542267 63539977（代表）*1135（内線） 传真：（8621）63542272
窓口：馬 逸

12、展示品の処置：
上海商務展覧輸出入公司が交易会の海外企業の展示品の処置を担当する。
連絡先：
住所：上海市乳山路208号1101室　　郵便番号：200120
電話：（8621）58307677 　　　　　ファックス：（8621）68757808
窓口：查際権

13、展覧館会場と施設：
展示ホール：
ホール高さ: 11-17メートル
地面：補強セメント
床荷重:3トン/m2
貨物入り口：幅5.3 m x 高さ4.1m
電源：5線，3相，380V/220V，50HZ/5000KVA
照明：280LX
通風：16000m3/時間 x 21=33600m3/時間
消防：煙感知器/自動シャワー/携帯式消火器
セキュリティ：中央モニター/センサー警報器/応急照明

出展心得　

第一条：第18回中国華東輸出入商品交易会は2008年3月1日午前9：30開幕し、3月5日午後14：00閉幕する。交易会は毎日開館、閉館時間：午前9：30～午後18：00（昼閉館しない）。各交易団の関係者は毎日開館30分前までに入場し、閉館後30内に退場する。土曜日、日曜日が休まず、会館と閉館時間は変わらない。

第二条：2月26日～2月29日に展示配置する。3月5日14：00～20：00（企業撤去）から3月6日撤去する。

第三条：出展関係者の出入りは一律会場の保衛弁公室により発行した工作証による。工作証は本人のみ使用し、第三者への貸出し禁止する。一つの標準展示コーナーには三名限定するが、オーバーする場合、臨時工作証を購入する。

第四条：出展企業の一切の宣伝、配置はコーナー内で行う。展示ホールの通路には物品の積重ねはしてはいけない。

第五条：展示ホールには展示品の販売或いは売店を設置して他の商品の販売をしてはしけない。

第六条：コーナー内に無断に電器設備の取り付けまたは会場から提供された各種の電器設備の取り外しをしてはいけない。

第七条：展示館内に電気ポット、電気釜などを使って食べ物を作っては生けない。

第八条：燃焼物、爆発物と他の危険物の館内への持ち込みは厳禁する。止む得ずの場合、事前に保衛弁公室に申請し、許可を得て、且つ厳格な安全対策を採った上で、実施する。。

第九条：環境を大事にしてください。床へ痰を吐いたり、汚物とごみを捨てたりしてはいけない。また、館内で大声を立てたり、勝手に高音拡音と音響を使ったりしてはいけない。

第十条：展示ホールないの設備を大切にしてください。壁、床、パネルへの釘打ち、穴あけをしてはいけない。損壊が発生した場合、賠償責任を負わなければならない。

第十一条：出展期間に貸し出した物品は閉幕した後、指定する場所と時間で管理係りの確認を受けた後返済ください。損壊があれば、賠償を求める。

展示配置、撤去の心得

第一条：配置、撤去は工場の統一指揮に従って、関係規定に基づき実施する。

第二条：配置と撤去の時は作業者は会場保衛弁公室により発行した入館証（入館証の有効期間は为2月26日～29日まで）により出入りする。

第三条：上海新国際博覧センター展示ホールの地面荷重は3000キログラム/平方メートルで、ショック、振慟出展品の場合の地面荷重はその50％で計算する。

第四条：配置、撤去する時に、建築物と窓ドア、柱、壁などに取り外し、損壊、汚れなどをしてはいけない。壁面に釘打ち、穴あけをしてはいけない。館内の運搬はゴム付き或いはナイロンのキャスターのワゴン車を使用する。

第五条：燃焼物、爆発物と放射性危険物の持ち込みは厳禁する。特殊な必要な場合、保衛弁公室に詳細な資料を提出して、許可を得た上で、指定場所で指定管理係りにより保管する。

第六条：コーナー内に手配した施設、展示器具などは配置、撤去の時に勝手に移動してはいけない。

第七条：配置、撤去の時に、コーナー配置に対して特殊な要求がある場合、事前に展覧館弁公室と連絡し、許可且つ署名を得たうえで、実施する。

第八条：配置、撤去の時に、問題がる場合、または他の湯お灸がある場合、展覧館の現場責任者と連絡してください。

第九条：展示室の電気使用上の安全を図り、配置、撤去する企業は勝手に電気施設と照明器具の取り外しと増減はしてはいけない。一つの標準コーナーの電器使用量は800Wを考えいる、オーバーする場合、2007年12月31日前までに展覧館弁公室に申請して、許可を得たで実施することができる（各省市は主催側経由で提出）。

第十条：配置、撤去の時、自社の照明器具、広告灯などを使用する場合、事前に展覧館現場責任者に連絡して、現場の電気工により施工する。勝手にケーブルの引っ張りはしてはいけない。

第十一条：配置、撤去の時に各企業は電気に関する規定に厳格に遵守する。電気工は資格を以って安全操作規定に基づき施工しなければならない。

第十二条：各省市のコーナー作りには、電気工の施工の便宜と消防安全を図るために、パネルは壁との間隔は50cm以上、高さは6m以下でなければならない。

第十三条：展覧館内に何らの電器で食べ物を作ってはいけない。

第十四条：配置と撤去の時、木材を使う場合、防火材料と防火塗料で処理した木材を使う。各変圧器は可燃物への取り付けは出来ない。

第十五条：配置と撤去の時に会場の作ったコーナーを大事にしてください。パネルなどでの釘打ちと穴あけはしてはいけない。損壊がある場合、その賠償責任を取る。

第十六条：配置作業期間：2008年2月26日～2月27日に会場のコーナー作り期間で、2月28日午前8:30～18:00から29日8:30～15:00まで、企業の配置機関で、29日13:00確認し、29日15:00閉館する。配置期間内に企業は残業する場合、当日の午後2:00前までに展覧館弁公室に申請しなければならない。費用は自己負担とする。

第十七条：展覧館内で喫煙禁止する。

第十八条：被あちと撤去の時に会場からの消防検査を受けなければならない。消防安全通路への物品積重ねはしてはいけない。紛失の場合、責任は自己負担する。消防安全組からの改善要求に対して、直ちに実施しなければならない。

第十九条：配置と撤去の時、企業と関係者は厳格に関連する規定に基づいて実施する。違反の場合、それによる財産損失と人員負傷が発生した場合、一切の責任を負わなければならない。